1. 目的

南京华狮新材料有限公司长期倡导绿色、创新和可持续发展的业务理念，注重经济、生态和社会三者之间的均衡发展，坚持绿色化学十二原则，贯彻“以人为本，严格遵守法规；保护环境，预防降低污染；教育员工，提高环保意识；节能降耗，追求环境改善。”的环境方针和“以人为本，全员参与；坚守底线，安全发展”的安全方针，追求“通过持续提供更佳的产品和服务，不断提高人类的生活质量”的发展愿景，努力为客户提供性价比高、绿色天然和可持续发展的化学材料及解决方案，并致力于成为该领域的全球领导者，通过倡导绿色与环保的科学理念，承担让人类更好生活的社会责任，为客户提供优质产品和服务，提高生产效率，优化工艺技术，推进节能减排，认真履行可持续发展践行者和探索者的光荣使命。

为了有效地实施可持续发展管理，结合本公司实际情况，编制了《可持续发展政策指引》作为公司内部社会责任管理依据与持续改进目标。本文件制定了劳工与人权、商业道德，可持续采购、环境相关的管理准则、措施方法、可持续改善目标。公司相关部门需认真落实，遵照执行并持续改进，从而确保目标达成。

2. 范围

本程序适用于本公司经营范围、合作友商、全体员工关于可持续采购及供应商管理、商业道德、劳动人权、环境保护相关主题。

3. 职责

3.1 HR：负责劳动人权主题社会责任指引的制定、落实、实施及定期复盘，主导检讨和适时调整、改进。

3.2 EHS：负责环境主题、劳动人权、职业健康安全主题社会责任指引的制定、落实、实施及定期复盘，主导检讨并适时调整、改进。

3.3 行政部：负责商业道德主题社会责任指引的制定、落实、实施及定期复盘，主导检讨适时调整、改进。

3.4 采购部：负责可持续采购主题目标指标及管理方案的制定、落实、实施及定期回顾，主导检讨适时调整、改进。

3.5 可持续发展专员：负责跟踪评估围绕可持续发展政策的内部外部需求和变化，总体安排可持续发展政策的工作目标，组织推进各部门可持续发展体系建立维护，协调执行工作的落实和改进， 推动相关实施效能的评估、改进。本岗位职责由行政部经理承担。

3.6 其他各部门：负责协助、配合执行此规范并及时反馈异常。

4. 内容

4.1 劳动人权政策指引：

员工的健康和安全是化工企业生产经营的核心关注点，也是员工劳动人权的基石。为持续提高公司的职业健康与安全管理水平，公司已经建立规范的职业健康与安全管理体系，以确保生产经营、管理活动符合法律法规、标准规范的要求，遵循安全第一，预防为主，综合治理的方针，最大限度地避免人员伤亡、财产损失等事故的发生，控制安全隐患，实现安全发展、可持续发展的战略目标。
    业务部门负责制定具体安全责任规范及预防措施，遵守安全技术操作规程，坚决做到不伤害自己，不伤害他人，不被他人伤害。有效辨识厂区的危险源及其风险特征、管控方案，严格落实危险化学品管理规范、高危作业管控及行为规范，通过全员、全过程、全方位的安全管理，采取控制措施有效降低危险性，提升整体安全程度。
    公司为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对员工进行相应的安全教育和培训，使员工具备必要的安全生产意识、安全操作技能和必须的急救能力。

公司对劳工人权相关风险进行评估，并建立和落实专门的劳工人权管理制度，致力于提供公平合理的工作机会，坚持员工平等的聘用并保障相应劳动报酬，承诺禁止使用童工，反对针对性别、年龄、族裔、宗教信仰等的歧视行为，严禁在工作中以虐待、威胁等行为强迫劳动，认同员工免受骚扰、保障人权及言论的自由，尊重客户、供应链、合作伙伴、所在社区人群等外部利益人的合法权益。

员工是企业实现可持续发展的重要动力，公司将人才作为企业发展的第一要素，建立和完善职位体系、薪酬福利体系和绩效管理体系等人力资源核心体系，致力于提供清晰明确的职业生涯规划路径，鼓励价值创造与创新，将企业发展与员工个人发展有机结合，推动多赢格局形成。

4.1.1 涉及到劳动人权的主题有：员工健康安全，薪资福利待遇，人才培养与职业发展，劳工关系与社会对话，外部利益人权，童工与强迫劳动，多元化与反歧视、反虐待等。

4.1.2 公司制定人力资源、健康安全有关的管理规范，积极采取相应措施，以确保达成未来的社会责任目标。

4.1.2.1 劳动安全、劳动保护

1）公司贯彻“安全第一、预防为主、综合治理”的方针，为员工提供符合国家规定的劳动安全卫生条件和必要的劳动防护用品，对员工进行相应的安全教育和培训，使员工具备必要的安全生产意识。

2）公司实行安全生产责任制，各部门、车间负责人是安生产第一责任人，对本部门、车间的安全生产负领导责任。在进行各项生产经营工作的同时，落实相应的安全工作。

3）员工应严格执行安全生产制度和安全操作规程，掌握安全操作技能，熟悉本岗位的职业危害和急救常识，正确使用安全防护用品。

4）员工有权拒绝违反劳动安全规范的强令指挥和违规作业，鼓励员工对实际工作中存在的安全隐患排查整治。

5）公司定期对从事有职业危害风险的员工进行健康检查，及时发放劳动保护用品。

4.1.2.2 薪酬与福利

1）员工的薪酬包括基本工资、绩效奖金、各类津贴/补助、年终奖等，公司根据各岗位工作性质及职能的不同，采取相应的工资、津贴和考核办法。

2）员工的工资不得低于南京市最低工资标准，按法定要求支付加班费。

3）公司建立工资调整机制，每年评审工资合理性，逐步改善和提高员工各项薪资福利待遇，推动员工工资福利在同行业和同地区的良好竞争性

4）公司致力于贯彻同工同酬的薪酬政策，持续改善员工工作环境和条件。

4.1.2.3 工作时间与休假

1）工作时间与考勤管理 员工每天标准工作时间为8小时。生产厂区（非办公室）每个班工作时长为10小时，日工作时间超过8小时部分按照劳动法规定依法核算加班费。

2）员工依法享有带薪年假、病假、事假、婚假、产假、丧假、计划生育假、工伤假等有薪假期的权利。

4.1.2.4 社会保险、公积金、商业保险

1）公司按政府规定为员工办理养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、等各项社会保险，并全员提供补充医疗商业保险。

2）公司规定为正式员工缴纳住房公积金。

4.1.2.5 员工录用

1）公司招录员工实行公开、公平、择优录用的原则，由公司HR根据《招聘管理制度》进行招聘。

2）应聘者必须具备职位说明书中所规定的身体和年龄条件、学历及专业知识，且与其他用人单位不存在任何的劳动关系（包括竞业限制），其年龄必须满16周岁。

3）不得对新录用员工采用扣留证件、收取押金等行为。

4.1.2.6 培训教育  

1）用人部门与公司HR共同负责新进员工的安全教育，具体分为公司级、车间部门级、班组级的三级安全教育，新进员工培训考试合格后方可上岗。

2）根据员工岗位职责技能的要求，实行职前培训、岗位技能培训、职业教育或在岗深造培训教育，满足岗位操作和员工成长的需求。

3）针对生产岗位员工，设置关于岗位安全技术规程、岗位操作技能、行政人事规范、质量管理要求、特殊作业、危化品知识、实验室安全、交通安全、应急演练、消防安全等专门培训，并针对员工工作技能进行分级考核，考核结果与薪酬挂钩。

4）针对分析技术岗位，设置关于岗位操作技能、行政人事规范、质量管理要求、特殊作业、危化品知识、交通安全、应急演练、消防安全等专门培训。分析技术员实行工作技能分级考核，根据考核结果持证上岗。

5）根据公司职业生涯管理的安排，针对不同岗位纳入管理职系、技术职系、行政职系和技能职系，不同职务通道具有相应的晋升机会，鼓励员工积极参加培训教育，提升技能和工作业绩，实现充分的发展空间。

6）公司鼓励员工通过持续的自我学习和实践，不断自我提升，成为本岗位、本行业的优秀人才。

4.1.2.7 保护弱势人群

避免强迫劳动及歧视，保障外部利益人权

1）制定相应的招聘管理及劳工人权管理规范，并将有关劳工人权管理原则要求在《员工手册》中进行公示，提供并公布举报方式。

2）对全员进行禁用童工、未成年工保护、、避免强迫劳动、多元化、反歧视、反骚扰、外部利益人权等方面的的培训。相关培训由HR组织，采用新员工入职培训、部门制度培训、专题规范培训等形式。

3）同工同酬  实行男女平等，同工同酬，具体根据公司薪酬管理相关制度办理，反对薪酬有违平等原则的歧视行为；此外，所有在职员工、不分性别、级别、国籍，表现突出者，享有晋级、提升的工作权利。

4）根据国家法律法规、公司行业和岗位操作特点，对女性实施保护和特殊关注，例如按照规定对女工四期进行相应保护，不安排其从事高位、低温、冷水作业，禁止安排在有毒有害的作业环境下工作或从事频繁弯腰、攀登或搬运类的重体力劳动；孕期妇女加班夜班严格管控等。

4.1.2.8 劳工关系与社会对话

1）按规范对职工委员会进行换届选举，定期组织职工委员会活动以及与管理层的沟通。沟通的形式包括HR访谈、专项事务对话、集体会谈、心理疏导、内部意见收集等多种。

2）对周边人群进行环境等调查，举报电话公示在工厂门口、企业网站等。

3）对与外部相关人员对接的部门人员进行安环注意事项、商业秘密保护、外部利益要求等培训与宣导。

4）尊重员工代表和提出报告、建议及意见书的权利，严禁进行打击报复及歧视。

4.2 商业道德与信息安全政策指引

为加强公司内部的廉洁建设，公司严格遵循《中华人民共和国刑法》、《中华人民共和国反不正当竞争法》等法律法规，制定《商业行为和道德准则》、等内部规章制度，落实商业道德管理要求。在经营活动中，贯彻诚信经营的原则，积极宣传相关法律法规知识，不断地向员工、客户及供应商传达公司的价值观和诚信原则。

为加强公司内部的信息安全工作，组织制定《信息保密管理规定》、《计算机及计算机网络管理办法》等内部规章制度，加强知识产权、商业秘密、信息管控等相关工作，有效降低各业务流程风险。

4.2.1 涉及商业道德的主题有：反腐败反贿赂，信息安全，反垄断，反不正当竞争等。

4.2.2 公司制定关于廉洁、保密、反不正当竞争的系统管理制度，积极采取相应措施以确保达成未来的社会责任目标

4.2.2.1 反腐败反贿赂

1）公司全体人员务必认真遵守、学习、宣传廉洁自律制度，加强学习、提高认识、增强廉洁自律的自觉性，讲原则、守法纪、言行一致、以身作则、廉洁自律。

2）针对廉洁自律违规行为，公司设立举报电话、邮箱。公司欢迎针对索取收受贿赂、贪污钱财、吃拿卡要等行为的检举和举报，一经查证属实者，公司给予一次性嘉奖，并替检举者保密。

3）行政部定期组织商业道德的培训。

4.2.2.2 信息安全

1）所有办公电脑都应安装使用具有防病毒功能的系统软件，并定期升级系统，及时查杀病毒。未经IT工程师同意，不得以任何理由删除或换用其他系统，发现病毒等异常应及时向行政部汇报，由IT工程师指导或处理。

2）涉密员工必须严格遵守《保密协议》的条款和《计算机及计算机网络管理办法》、《信息保密管理规定》。

3）行政部定期组织信息安全的培训。

4）对公司全范围进行信息安全风险评估，并每年对风险与管控措施进行更新。

4.2.2.3 反垄断反不正当竞争

√  制定《反垄断反不正当竞争管理制度》。

√  对员工进行不正当竞争培训，并在公司范围内张贴反不正当竞争相关海报进行宣导。

4.3 可持续采购政策指引

积极倡导经济适用，质量可靠、绿色环保的可持续采购，使可持续原则贯穿采购决策中，在选择供应商、产品及服务时确保充分考虑社会和环境准则。为切实贯彻可持续采购的理念，我们选择供应商的标准包括：能够提供优良的品质、服务、价格，并且遵守法律、法规和商业道德标准的企业，优选采用可持续发展原则的供应链合作伙伴，包括贯彻安全环保合规性要求，建立和落实社会责任管理，使用绿色工艺技术、环境友好、可再生材料来源的原料，减少能源消耗及CO2气体排放，注重碳足迹管理和提升，不使用有损生物多样性的动植物及矿物材料等。在业务实践中，我们努力推进供应商进行符合可持续采购的培训、实施和改进。

我们承诺购买和使用仅从适当和正确的授权来源处获得的材料，并审核供应商是否遵守供应链绿色环保、安全计划中规定的绿色环保、安全和合同义务，为加强对供应商的管理，严格遵循“公开、公平、公正、诚信”原则，并结合本公司实际严格要求供应商，帮助供应商把控质量、普及推动社会责任管理。公司要求与其合作商落实《供应商管理规定》，确保廉洁条款和保密条款要求的执行，维护健康的、可持续的采购秩序。

4.3.1 涉及可持续采购的主题有：签订供应商行为准则、供应商关于社会和环保的约定、调查及审计（桌面与现场）、关于可持续采购的培训、对供应商宣导与培训社会责任。

4.3.2 公司制定关于可持续采购的管理制度，积极采取相应措施以确保达成未来的可持续采购目标。

1）与供应商签订供应商守则。

2）与供应商签订含有环境保护、劳动人权、可持续发展等社会责任条款的合作协议。

3）定期对供应商进行质量、安全环保、工艺水平、社会责任的文件或现场审核。

4）每年对供应商的社会责任配合、履行情况进行考评，并结合考评情况评估安排后续业务订单。

5）对采购员及供应商进行社会责任意识的培训与宣导。

4.4  绿色环保政策指引

公司重视遵守法律法规，落实预防环境污染、控制安全隐患、降低健康风险、节约资源能源、实施持续改进的EHS方针，遵守与企业生产、经营、管理等活动有关的环境和职业健康安全法律法规和其他要求。加强全员环保教育，提高全员环保意识和社会责任感，预防和治理环境污染，避免污染事故发生，营造优美和谐的环境。公司承诺采用先进的技术及设备，节约自然资源，提高能源利用率，造福子孙后代。在业务活动中持续不断地改进环境和职业健康安全工作，使企业持续提升环境和安全管理水平，保障员工和企业的生命财产安全，促进生态多样性保护，实现可持续发展。

4.4.1 涉及环境保护的主题有：节能降耗与温室气体排放、水资源管理、废气与噪声管理、生物多样性、原材料与危险化学品管理、废弃物管理、产品生命周期、顾客健康与安全、节能环保倡导、生态多样性保护等。

4.4.2 公司已经建立并运行环境管理体系，严格执行当地法律法规、执行公司内部相关规定，积极采取相应措施以确保达成未来的环境保护目标。

4.4.2.1 节能降耗，减少温室气体的排放

1）采用先进、节能的科学技术及生产设备，节约自然资源，提高能源利用率。

2）用电设备定期检查、维护保养。

3）倡导节约用电思想，办公区人走灯灭、人走停机，提倡绿色环保生活。

4）用电情况每月统计、分析、监管，每年对能源用量与上一年进行对比分析，制定对应的节能方案。

5）积极探索能源转换的可能性和路径，引入可再生能源，并逐步增加可再生能源使用比例。

4.4.2.2 生物多样化

1）厂区确保绿化面积覆盖率达到化工厂区设计规范的>12%要求，落实绿植管理。

2）定期检测地下水及土壤。

4.4.2.3 水资源管理

1）使用循环水进行水资源的循环再利用，节约用水。

2）车间、污水池、污水地沟基础等采用防渗施工，避免污水渗漏污染地下水。

3）生产区排水管道采用防腐材质，管控跑冒滴漏风险，保护地下水。

4）建立污水站，对污水进行过滤、处理，达标后方可进行排放，定期送第三方检测。

5）用水场所作好节约用水标识，宣导人走关水，所有水阀门、水管道进行定期检修，发现故障立好修理

6）用水情况每月统计、分析、监管，每年对能源用量与上一年进行对比分析，制定对应的节能方案。

4.4.2.4 化学品管理

1）设置MSDS并在存储现场保管，落实员工培训。

2）专用的化学品仓库符合法规要求，分类管理物料，相关标识齐全、危化品仓库配备监控报警、防静电、通风、防泄漏等设施。

3）化学品管理人员培训合格后才能上岗，危化品库管员持证上岗。

4.4.2.5 废弃物管理

1）垃圾分类存放和处理，及时清运，厂区生活垃圾按要求进行处理。

2）设立危险废弃物专用仓，对其进行安全防护管理。

3）危险废弃物严格按照规定和批准进行处置。

4）对员工进行废弃物分类及处理的培训。

4.4.2.6 废气与噪声管理

1）定期送第三方检测废气与噪声。

2）生产、仓储废气排口设置环保要求的处理设施。

3）生产、仓储废气排口设置探测器，实时监控VOC排放情况，确保达标排放

4）提倡使用低噪声设备，落实员工噪声保护措施

5）噪音场所定期进行工作环境噪声监测，并在内部公示结果。

4.4.2.7 产品生命周期、顾客健康与安全环保倡导

1）要求供应商提供MSDS安全技术参数，同时公司产品主动向客户提供成分析表，并在说明书上提示不良反应及使用注意事项。

2）提醒客户及消费者对产品生命末期及不使用的产品按当地危险废弃物处理相关法津法规处理。

3）产品设计融入环保和可持续发展的理念，尽可能使用生态原料或可再生能源。

4）倡导员工及合作友商绿色出行，节约能源。

南京华狮新材料有限公司

2022年6月30日